Planilha ou sistema: quando vale a pena mudar

Toda empresa começa na planilha, e está tudo bem. Ela é barata, flexível e todo mundo sabe usar. O problema aparece quando o negócio cresce e a planilha continua sendo o centro de tudo.

Sinais de que a planilha já está custando caro

• Mais de uma versão do mesmo arquivo. "Planilha final", "final 2", "a do João". Ninguém sabe qual está certa.
• Informação digitada duas vezes. A venda vai para a planilha e depois para o financeiro, para o estoque, para a nota.
• Só uma pessoa entende o arquivo. Se ela falta, ninguém fecha o mês.
• Erros que só aparecem tarde. Uma fórmula quebrada pode distorcer meses de números sem ninguém perceber.
• Demora para responder perguntas simples. "Quanto vendemos este mês?" vira meia hora de trabalho.

Sistema não é sinônimo de gastar muito

O erro mais comum é comprar o sistema mais completo do mercado e usar 10% dele. O caminho certo é o contrário: entender o processo da empresa primeiro e escolher a ferramenta que resolve aquele processo, nem mais nem menos.

Quanto essa demora custa por mês?

Some as horas que a equipe gasta redigitando, conferindo e procurando a versão certa. Agora multiplique pelo custo de cada hora. Quase sempre o número assusta, e ele não inclui as decisões tomadas com o dado errado.

Como a Edelmann ajuda

Olhamos a rotina da sua empresa, mostramos onde a planilha está custando caro e indicamos o caminho que se paga mais rápido. A mudança é conduzida por nós, junto com a sua equipe, sem parar a operação.